Ostatnia aktualizacja: 28.08.2025
Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób serwis mrk.org.pl przetwarza dane osobowe i wykorzystuje pliki cookies.
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Ruch społeczny Mądrzy – Rozsądni – Kompetentni
01-458 Warszawa, ul. Szańcowa 44
e-mail do kontaktu w sprawach prywatności: ruchspoleczny1@gmail.com
„Administrator nie wyznaczył IOD”.
2) Zakres danych
Przetwarzamy dane przekazywane:
– podczas korzystania z formularzy (np. imię, adres e-mail, treść wiadomości),
– automatycznie w logach serwera i narzędziach analitycznych (adres IP w formie skróconej/anonimizowanej, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, systemie, przeglądarce),
– w korespondencji e-mail oraz wiadomościach prywatnych w mediach społecznościowych,
– w przypadku newslettera – adres e-mail i dane związane z aktywnością w wiadomościach (otwarcia, kliknięcia), o ile zapis nastąpił.
3) Cele i podstawy prawne
a) Udzielanie odpowiedzi na zapytania z formularzy i e-maila – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora: komunikacja z osobami odwiedzającymi).
b) Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i wchodzenie w interakcje z użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) Analityka i statystyka serwisu, poprawa wygody korzystania z witryny – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana w banerze cookies).
d) Marketing własny online, w tym spersonalizowane treści w oparciu o preferencje cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
e) Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom (zapisy w logach, zarządzanie serwerem) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
f) Wypełnianie obowiązków prawnych, np. rozliczenia, odpowiedzi na żądania organów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana przez „Ustawienia cookies” dostępne na stronie lub przez kontakt z administratorem. Wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone dostawcom usług, z których korzystamy:
– firma hostingowa i podmioty zapewniające utrzymanie IT,
– dostawca systemu do zgód cookies (wtyczka CookieYes/Complianz),
– narzędzia analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Meta/Facebook, YouTube – jeśli są włączone),
– system newsletterowy, jeśli jest używany,
– podmioty świadczące obsługę prawną lub doradczą, gdy to potrzebne.
Z każdym z dostawców zawieramy umowę powierzenia, jeśli jest to wymagane.
5) Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystamy z narzędzi firm mających serwery poza EOG (np. Google, Meta, YouTube), dane mogą trafiać do państw trzecich. W takim wypadku dostawcy stosują standardowe klauzule umowne (SCC). Szczegóły znajdują się w politykach tych dostawców.
6) Okres przechowywania
– korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że przepisy wymagają dłużej,
– dane z formularzy: do 12 miesięcy lub do czasu przedawnienia roszczeń związanych z daną sprawą,
– newsletter: do czasu wypisu lub cofnięcia zgody,
– logi serwera: do 12 miesięcy,
– dane analityczne cookies: zgodnie z ustawieniami narzędzia (np. 14 miesięcy w GA4) lub do czasu wycofania zgody.
7) Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania,
– usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wnioski wyślij na adres e-mail wskazany w rozdziale 1. Odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca.
8) Formularze na stronie
Przekazane dane wykorzystujemy wyłącznie w celu obsługi zapytania. Pod formularzem wyświetlamy krótką klauzulę informacyjną i odnośnik do tej Polityki. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia.
Klauzula, którą możesz wkleić pod formularzem kontaktowym
„Administratorem danych jest [nazwa]. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i skargi do PUODO. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.”
9) Newsletter (jeśli używasz)
Zapis wymaga dobrowolnej zgody i procedury double opt-in. W każdej wiadomości znajduje się link do wypisu. Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody.
10) Media społecznościowe
Prowadzimy profile w serwisach takich jak Facebook czy YouTube. Dane użytkowników są przetwarzane na zasadach określonych w regulaminach i politykach tych serwisów oraz w ramach współadministrowania statystykami (np. Facebook Page Insights).
11) Pliki cookies i podobne technologie
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na Twoim urządzeniu. W naszym serwisie pełnią funkcje:
– niezbędne do działania strony,
– analityczne i statystyczne,
– funkcjonalne (zapamiętywanie ustawień),
– marketingowe (personalizacja treści i pomiar skuteczności).
Przy pierwszej wizycie wyświetla się baner cookies z możliwością wyrażenia zgody na poszczególne kategorie oraz odrzucenia. Zgody możesz zmienić w dowolnym momencie przez link „Ustawienia cookies” dostępny w stopce.
Szczegółowa lista używanych cookies jest generowana przez panel zgód i może się zmieniać wraz z konfiguracją serwisu.
12) Zgody i Consent Mode
Jeśli włączone są narzędzia Google, stosujemy tryb zgody (Consent Mode). Działanie skryptów zależy od Twoich wyborów w banerze.
13) Bezpieczeństwo
Korzystamy z certyfikatu SSL, aktualizujemy oprogramowanie, ograniczamy dostęp do panelu administracyjnego, wykonujemy kopie zapasowe oraz współpracujemy z zaufanym dostawcą hostingu.
14) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji (np. formularz).
15) Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w serwisie lub w przepisach. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z nową datą.